試薬発注アプリ "LabQuick"

1. 研究室の購買業務の非効率性

現在、研究室や大学、医療機関などでは、試薬や消耗品の購買業務の多くが、手作業で行われています。Excelや紙、極論口頭ベースなどで管理しているため、LabQuickの開発段階において聞取りする中で、以下の問題が生じていると感じました。

• 発注ミスや重複発注：手動で発注内容を管理するため、重複や誤発注が頻発。これにより、無駄なコストが発生。
• 承認プロセスの遅れ：複数の関係者が承認を必要とする場合、承認遅延や手続き漏れが発生し、納品のタイミングに影響を与える。
• 購買履歴の追跡困難：購入履歴や納品状況の管理が不十分で、過去のデータを参照することが困難。

これらの問題が、業務の非効率化や誤発注、コストの増加、さらには研究の進行に遅れをもたらしている要因となっていましたので、開発おいては、これらの問題点を解決する形を探しました。

2. デジタル化の遅れと業界の変革の必要性

日本においても、研究室や学術機関におけるデジタル化の遅れが指摘されていますが、取材を通じてそれを痛感しました。企業に比べて、デジタルツールの導入はだいぶ遅れており、業務が依然としてアナログで管理されている状況でした。

• 業務効率化の必要性：アナログ作業は時間がかかり、特に人員不足の研究機関では負担が大きくなっています。効率的な発注業務の自動化は、研究機関の競争力を高めるために必要不可欠です。
• 購買活動の透明化：デジタル化することで、購買活動の透明性が向上し、研究費の適正使用が可能になります。予算の使途や消耗品の発注履歴が正確に管理されることで、会計や経理面での問題も解決します。
• 迅速な意思決定：承認フローや発注処理の迅速化が、研究活動を支える重要な要素になります。

3. 研究機関・医療機関でのニーズ増加

特に大学や研究所、医療機関では、発注業務が煩雑であることが顕著でした。これにより、発注漏れや納期の遅延が乱発している状況でした。

• 人手不足：研究室内での事務作業を担当するリソースが不足している中、効率的な購買業務のツールが必要です。
• 納期管理の難しさ：複数の取引先から納品を受けるため、納期管理が煩雑になり、納品遅延が生じやすい。
• 複数の部門との調整：発注内容や納品確認など、複数の部署や担当者が関わるため、情報共有の遅延やミスが発生することが多いです。

これらの問題は、研究の進行を遅らせるだけでなく、研究費の無駄遣いにもつながるものです。

4. LabQuickの発注・納品管理の利便性

LabQuickは、研究室や医療機関の発注業務の効率化と納品管理の簡素化を提供するために開発されました。主だった機能は、

• 発注業務の自動化：発注をデジタル化することで、発注ミスや重複発注を防ぎます。過去の発注履歴を参照しながら、必要なアイテムを素早く発注できます。
• 承認フローの簡素化：発注に関する承認フローをシステム内で管理し、承認遅延や漏れを防止。発注がスムーズに進むため、研究活動のスピードを加速します。
• 納品状況のリアルタイム追跡：納品状況をリアルタイムで確認でき、納期の遅れや納品ミスを未然に防ぎます。納品されたアイテムに関しては、自動で受領確認ができます。

これにより、業務効率化とコスト削減を実現し、研究活動に必要な材料が遅れなく届く環境を提供しています。

5. デジタル化がもたらす競争優位性

• 競争力を高める：研究室や医療機関での業務の効率化により、他の研究機関よりも迅速かつ正確な研究を進めることができ、競争優位性を得ることが可能です。
• リソースの最適化：無駄な発注や納品遅延を減らすことで、人的リソースを研究そのものに集中でき、研究の質が向上します。
• 予算管理の透明化：発注履歴や納品記録を一元化し、予算の透明化とコスト管理を実現します。

現在、研究室や医療機関の発注業務は手作業で行われ、さまざまな問題が発生している状況にあるということがわかりました。LabQuickはこのような課題に対して、発注業務のデジタル化と納品管理の効率化を実現し、業務のスピードアップとコスト削減をサポートします。結果、業務の効率化が進むことで、研究活動や医療業務のクオリティ向上にもつながり、競争の優位性を確保することにつながりますので、是非、ご検討ください。