多くの研究室では、試薬や備品の発注業務を学生が担当しています。
しかし、学生の発注担当は「毎年入れ替わる」「経験が浅い」「業務に慣れるまでに時間がかかる」などの課題がつきものです。
そこで本記事では、学生が担当しても安定して発注管理が回る、研究室マネジメント術を紹介します。
課題1：業務の属人化と情報の分断
よくある問題： 前任者のやり方が曖昧／紙やローカルPCに履歴が残っている
解決策： フローや履歴をクラウドで共有し、ゼロからの引き継ぎを防止
課題2：発注ミスや遅れのリスク
よくある問題： 試薬名や型番の間違い、注文忘れ、確認漏れ
解決策： 過去の履歴から再発注できるツールを使い、確認リストも併用
課題3：担当者が変わるたびに混乱する
よくある問題： 引き継ぎが曖昧で新担当者が業務を理解できない
解決策： 個人依存を避け、クラウド上に履歴と手順を蓄積。操作マニュアルを整備
ツールの活用で、学生も安心して発注できる環境へ
学生にとって、試薬の型番や業者対応は慣れない仕事です。
そこで、LabQuickのようなクラウド型発注管理ツールを活用すれば、発注履歴の一元管理・再発注の簡略化・ミスの抑止が可能になります。
まとめ：属人化を防ぎ、チームで支える研究室運営を
試薬発注などの裏方業務を安定させるには、情報の共有と記録が重要です。
誰が担当でもミスなく運用できる体制づくりが、質の高い研究活動を支えます。
LabQuickのようなツールを使えば、無料かつ簡単にその仕組みを実現できます。
